Sito web: gli obblighi di legge da rispettare.

Un sito aziendale non è solo grafica: ci sono informazioni obbligatorie da mostrare e regole sul trattamento dei dati. Questa è una guida pratica; per il tuo caso specifico confrontati con il tuo consulente.

I dati dell'azienda da mostrare

Chi svolge un'attività online deve rendere facilmente accessibili i propri dati identificativi: denominazione o ragione sociale, sede legale, recapiti compreso un indirizzo di posta elettronica, partita IVA, per le società l'iscrizione al registro delle imprese e il capitale sociale, e gli estremi dell'eventuale albo professionale. Non devono stare per forza nel piè di pagina, ma devono essere facili da trovare, per esempio in una pagina di informazioni legali.

Informativa privacy

Se il sito raccoglie dati personali, anche solo con un modulo di contatto, serve un'informativa ai sensi del GDPR: chi è il titolare, quali dati, perché, per quanto tempo, a chi vanno e quali diritti ha chi li fornisce. Deve essere chiara e raggiungibile da ogni pagina, e i moduli devono rimandare a essa.

Cookie e tracciamenti

Il consenso preventivo serve per i cookie e gli strumenti non strettamente necessari, come statistiche con identificazione, pubblicità e pixel dei social. I cookie tecnici richiedono solo l'informativa. Un sito che non usa strumenti di tracciamento non ha bisogno del banner: è anche il modo più semplice di essere in regola e di caricare più veloce.

Moduli, newsletter e prenotazioni

  • Raccogli solo i dati che servono a rispondere
  • Per le newsletter serve un consenso specifico e distinto
  • Conserva i dati per il tempo necessario e poi cancellali
  • Se tratti i dati per conto di altri, serve un accordo sul trattamento dei dati

Vendita online

Un negozio online deve indicare prezzi con le imposte, costi di spedizione, modalità di pagamento, tempi di consegna e condizioni di recesso, oltre a un riepilogo chiaro prima di pagare. Se vendi ai consumatori valgono le tutele del Codice del consumo.

Accessibilità

L'accessibilità, cioè poter usare il sito con tastiera e lettori di schermo, è un obbligo crescente per alcuni servizi digitali. Le microimprese di servizi sono in genere escluse dall'obbligo, ma un sito accessibile funziona meglio per tutti e per Google.

Domande frequenti

Serve il banner dei cookie?

Solo se usi cookie o strumenti non strettamente necessari. Se il sito non traccia i visitatori non serve.

Chi scrive le pagine legali?

Per i siti che realizziamo prepariamo informativa privacy, cookie e condizioni basandoci su come funziona davvero il sito. Per situazioni particolari è bene un controllo del tuo consulente.

Posso copiare la privacy di un altro sito?

No: deve descrivere i trattamenti reali del tuo sito. Una privacy copiata e sbagliata è peggio di nessuna.

Cosa rischio se non sono a norma?

Sanzioni dal Garante per la privacy e problemi di fiducia con i clienti. Sistemare il sito costa meno di una sanzione.

Fonti

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