Quanto costa un gestionale su misura.

• Quanti processi deve coprire: ordini, clienti, pratiche, magazzino, fatture
• Quanti utenti e con quali permessi
• Collegamenti con altri programmi: contabilità, e-commerce, corrieri, posta
• Documenti da generare: preventivi, contratti, PDF, riepiloghi
• Quanto è complicato il tuo modo di lavorare rispetto a un flusso standard

Un software a canone costa poco per cominciare ma si paga per sempre, per ogni utente, e fa solo quello che prevede. Un gestionale su misura ha un costo iniziale più alto, poi i costi sono quelli di hosting e assistenza, e fa esattamente ciò che ti serve. Conviene quando il software standard ti obbliga a lavorare in modo che non è il tuo, o quando metti insieme tre o quattro programmi che non si parlano.

Con pochi dati Excel va benissimo. Smette di bastare quando le persone che lo usano sono più di una, quando i file si duplicano, quando un errore costa denaro o quando serve una vista unica su clienti, pratiche e scadenze. È il momento in cui un gestionale si ripaga.

• Capiamo come lavori oggi e dove perdi tempo
• Scriviamo il perimetro: cosa fa la prima versione e cosa viene dopo
• Costruiamo una prima versione usabile, la provi con i dati veri
• Aggiungiamo funzioni passo per passo, senza rifare tutto

Abbiamo costruito il gestionale di un tour operator: pratiche, fornitori e preventivi in un unico posto, collegato al sito e all'area clienti. Lo racconta il caso studio Weltweg.

• Factorial: software gestionale personalizzato